Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Jaron Pfeifer · Wurmlingerstraße 10 · 72108 Rottenburg-Wendelsheim
E-Mail: kontakt@jaron-ai.de · Tel.: 0163 2582232

Verarbeitete Daten und Zwecke

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten zum Betrieb der Plattform (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Kontakt- und Zugangsdaten des Praxispersonals
• Anrufdaten: Rufnummer, Name, KI-Transkript, Gesprächszusammenfassung
• Patientenstammdaten (Name, Geburtsdatum, Telefonnummer)
• SMS-Inhalte und Empfängernummern
• Serverzugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitstempel) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Anrufdaten können Gesundheitsangaben enthalten und werden in diesem Fall auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO verarbeitet.

Empfänger und Drittlandtransfers

Zum Betrieb der Plattform setzen wir Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO): Cloud-Hosting und Authentifizierung (EU), KI-Sprachverarbeitung (USA), SMS-Versand (USA), E-Mail-Versand (EU).

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss EU 2021/914).

Speicherdauer

Anrufdaten und Transkripte werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Kontodaten werden nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfrichten bleiben unberührt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Anfragen an: kontakt@jaron-ai.de

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO): LfDI Baden-Württemberg